Denna integritetspolicy gäller för våra arbetssökande, användare av våra webbplatser och applikationer samt representanter för våra kunder och leverantörer.

Integritetspolicyn gäller för alla företag i Technogarden-koncernen.

Nedan hittar du information om hur vi samlar in och använder personuppgifter om dig och vilka rättigheter du har.

1          Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en enskild person. Direkta identifierare kan vara namn, personnummer, e-post eller andra personligt unika identifierare.

2          Personuppgiftsansvarig på Technogarden

När du registrerar dig som kandidat eller är kund/leverantör hos Technogarden är det Technogarden AB, Kyrkogatan 20-22, 411 15 Göteborg, som är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.

3          Vilka personuppgifter vi behandlar och för vilka ändamål

Technogarden samlar in information som arbetssökande och affärspartners själva delar med oss eller har gjort tillgänglig via en tredje part som Facebook eller LinkedIn. Nedan följer en översikt över några av de personuppgifter vi behandlar/lagrar och vad vi använder dem till;

• Bemanning och rekrytering: När vi arbetar med bemannings- och rekryteringsprocesser behandlar vi uppgifter såsom namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, CV, ansökningsbrev, examensbevis och intyg i syfte att fullgöra avtalet (se användarvillkor).
  Uppgifterna används för att bedöma dig som kandidat för hyresuppdrag hos våra kunder, för lediga tjänster som annonseras på våra hemsidor eller som allmän arbetssökande – samt för att kommunicera med dig under hela rekryteringsprocessen. 
  I rekryteringsprocesser kommer vi ibland även att behandla och registrera tredjepartsverifieringar och tester. Grunden för behandlingen kommer då att baseras på samtycke. 
  
  
• Kund- och leverantörsrelationer: För att kunna upprätthålla kontakt med affärskontakter lagras kontaktpersoners namn, e-postadresser, telefonnummer och dialog samt orderhistorik. Informationen används för att bedriva en god och effektiv uppföljning av underleverantörer och kunder. Grunden för behandlingen kommer att vara berättigat intresse. Technogarden kommer alltid att säkerställa en korrekt och laglig behandling av personuppgifter och kommer endast att använda sådan information för uttryckligen angivna och legitima ändamål, i enlighet med relevant lagstiftning. 

Som besökare på våra webbplatser behandlas inga personuppgifter om dig förutom i begränsad omfattning genom användning av aggregerad (icke-identifierbar) information och cookies (”cookies”). Läs mer om detta under separat information på vår hemsida.

4          Vem vi delar information med

Technogarden kommer att kunna dela information relaterad till rekryteringsprocesser med kunder. Våra leverantörer/tredje parter (se Cookie-sökare) och vårt moderbolag Norconsult Norway AS, kommer att kunna få tillgång till personuppgifter när det är nödvändigt för tillhandahållandet av våra tjänster, och förutsatt att de behandlar detta i enlighet med våra instruktioner och personuppgiftslagen.

Vi kommer inte att dela personuppgifter med andra om det inte är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller om du har gett ditt samtycke till att göra det.

Personuppgifter behandlas och lagras endast inom EES.

5          Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till vad vi lagrar om dig, hur uppgifterna behandlas och för vilka ändamål, samt lagringsperioder. Dessutom har du rätt att begära ändring, radering och dataportabilitet av dina personuppgifter. Denna information lagras i din profil i vårt rekryteringssystem och där kan du också se till att hålla informationen kontinuerligt uppdaterad, så att den alltid är korrekt och fullständig.

Om du som användare vill att dina personuppgifter och din profil ska raderas eller om du vill ha informationen överförd i ett maskinläsbart format, vänligen kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i sista stycket.

6          Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Personuppgifter kommer inte att sparas under längre tid än vad som är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen eller lagstadgade skyldigheter vi har, till exempel kräver bokföringslagen att vi lagrar bokföringsverifikationer i sju år efter räkenskapsårets utgång.

Som arbetssökande kan du vara intresserad av framtida rekryteringar och för detta ändamål kan vi komma att lagra personuppgifter så länge som de anses vara av intresse för en eventuell rekrytering. Vid inaktivitet i mer än 36 månader kommer profilen att raderas.

Dessutom kommer vi att radera personuppgifter om dig om du ber oss att göra det, såvida vi inte har en rättslig grund eller en lagstadgad skyldighet att lagra personuppgifterna vidare.

7          Informationssäkerhet

Technogarden har fastställt regler och rutiner för skydd av personuppgifter och integritet. Vi har tekniska och organisatoriska åtgärder på plats för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse eller oavsiktlig förlust, ändring, obehörigt avslöjande eller åtkomst.

8          Ombud för dataskydd

Det dagliga ansvaret för behandlingen av personuppgifter ligger hos VD:n för Technogarden AB.

Ett dataskyddsombud har utsetts för Technogarden i Sverige. Dataskyddsombudets uppgift är att se till att Technogarden följer personuppgiftslagen och fungerar som en resursperson för både företaget och de registrerade i frågor som rör integritet i Technogarden.

9          Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan komma att ändra denna integritetspolicy från tid till annan när det anses nödvändigt. Du hittar alltid den senaste versionen av denna integritetspolicy på vår webbplats.

10      Val av lag och jurisdiktion

Technogarden lyder under Svensk lag. Du samtycker till att eventuella tvister ska prövas av domstolarna i Göteborg i enlighet med Sveriges lagar, om inte annat föreskrivs i tvingande lokal lag.

11      Kontakt

Förfrågningar om registrerade uppgifter, rättelse eller radering, kan skickas via e-post till Technogarden på privacy@technogarden.se